Czy naprawdę potrzebujesz listu rezygnacyjnego? (I jak napisać)

Zdecydowałeś się rzucić pracę . Oprócz tego, że denerwujesz się uspokojeniem nerwów, aby usiąść i odbyć tę przerażającą rozmowę z szefem, czujesz się również nieco zdezorientowany.

Słyszałeś rady na temat najlepszego sposobu na odejście z pracy, a teraz nie wiesz, jak podejść do tej sytuacji. Jak rozpocząć rozmowę ze swoim przełożonym? A co jeśli wyjdziesz? Czy należy być przygotowanym na formalny list rezygnacyjny?

To ostatnie pytanie jest tym, któremu przyjrzymy się bliżej, ponieważ jest to coś, co wprawia większość ludzi w zakłopotanie, gdy planują odejść z pracy. Prawdę mówiąc, kiedy rzuciłem swoje pierwsze pełnoetatowe stanowisko, skorzystałem z rady rodziców, napisałem niewiarygodnie sztywny i bezosobowy list i praktycznie rzuciłem go w mojego przełożonego - a wszystko to unikając kontaktu wzrokowego - po tym, jak mu powiedziałem Wychodziłem.



Oczywiście nie polecam takiego podejścia. Przyjrzyjmy się więc wszystkim, co musisz wiedzieć o listach z rezygnacją - zaczynając od tego, czy faktycznie ich potrzebujesz.

Czy faktycznie potrzebujesz formalnego listu rezygnacyjnego?

W przeszłości list z rezygnacją był jedną z tych formalności, o których prawie każdy wiedział, że są potrzebne przy odejściu z pracy. Jednak obecnie nie są one tak powszechne - szczególnie jeśli pracujesz w sektorze prywatnym.

Jeśli nie masz pewności, czy powinieneś coś przygotować, możesz zrobić dwie rzeczy:

szampon salonowy vs szampon sklepowy
  • Sprawdź swój podręcznik lub jakąkolwiek umowę o pracę, którą podpisałeś. Zwykle oznacza to, czy rozwiązanie stosunku pracy jest wymagane na piśmie.
  • Poczekaj na instrukcję. Jeśli spodziewane jest pisemne powiadomienie, Twój przełożony lub przedstawiciel HR poinformują Cię o tym.

Ale jeśli chcesz być proaktywny? Pomyśl o tym w ten sposób: posiadanie listu rezygnacyjnego sporządzonego i gotowego do wyjazdu naprawdę nie może zaszkodzić. Jeśli to sprawia, że ​​czujesz się trochę bardziej zorganizowany i pewny procesu, śmiało i stwórz taki. Najgorsze, co może się zdarzyć, to to, że po prostu go nie używasz - i to nie jest takie złe.

Jednak weź pod uwagę następującą radę: jeśli nie skończysz sporządzać formalnego listu rezygnacyjnego, nadal powinieneś zaplanować umieszczenie gdzieś pisemnego wypowiedzenia. Nawet jeśli to zwykły, szybki e-mail do działu HR, upewnij się, że masz udokumentowane informacje, aby uniknąć nieporozumień.

Jak napisać rezygnację

W porządku, powiedzmy, że Twój pracodawca wymaga formalnej rezygnacji lub po prostu chcesz mieć przygotowany list w tylnej kieszeni na wypadek, gdybyś go potrzebował. Co teraz? Jak właściwie zabierasz się za pisanie tego listu?

Postępuj zgodnie z poniższymi krokami, a sporządzisz profesjonalny i dopracowany list rezygnacyjny, z którego możesz skorzystać, gdy będziesz tego potrzebować.

Zacznij od Nitty Gritty

Aby przekazać swój punkt widzenia, list rezygnacyjny musi być od razu prosty i zwięzły - nie ma potrzeby tworzenia epickiego prologu. Początek listu powinien zawierać informację, że składasz wypowiedzenie (aha), a także datę ostatniego dnia zatrudnienia.

Jedną rzeczą, której będziesz chciał uniknąć, jest wszelkiego rodzaju przeprosiny. Rozpoczynanie zdań od „Niestety…” lub „Tak mi przykro, ale…” naprawdę nie jest konieczne. Nie jesteś pierwszą osobą, która odchodzi z pracy, a na pewno nie będziesz ostatnią. I ostatecznie biznes to biznes - nie masz za co przepraszać.

Przykład:
Droga Joanne,

Proszę potraktować ten list jako formalne zawiadomienie o mojej rezygnacji z mojego obecnego stanowiska Asystenta Dyrektora Regionalnego w Dunder Mifflin. Ostateczna data mojego zatrudnienia to piątek 23 czerwca 2017 roku.

Powiedz dziękuję'

Niezależnie od tego, czy kochałeś swoją pracę, czy znienawidziłem to , nie można zaprzeczyć, że odegrał on rolę w Twoim rozwoju zawodowym. Oznacza to, że musisz wyrazić wdzięczność za okazję.

To świetny sposób, aby nie tylko wyrazić wdzięczność za możliwości, które otrzymałeś podczas pracy, ale także zostawić dobry smak w ustach pracodawcy. Pamiętaj, że nie chcesz spal mosty - bycie uprzejmym i wdzięcznym jest ważne.

Przykład:
Wiele się nauczyłem podczas pracy w Dunder Mifflin i nie mogę ci wystarczająco podziękować za wiele możliwości, które mi dano. Bycie częścią tego zespołu to prawdziwa przyjemność.

Omów przejście

Bez względu na to, jak bezproblemowo starasz się wszystko osiągnąć, zmiana, która następuje po utracie pracownika, nigdy nie jest łatwa dla firmy. Jeśli więc chcesz wyjechać na naprawdę dobrych warunkach, przedyskutuj, co zrobisz, aby ułatwić przejście pod koniec listu.

Niezależnie od tego, czy chcesz wrócić, aby pomóc przeszkolić swojego zastępcę, czy też planujesz stworzyć procesy i procedury dotyczące zadań, za które odpowiada Twoje stanowisko, wyszczególnij, co zrobisz, aby pomóc podczas Twojej nieobecności.

Czy to konieczne? Absolutnie nie. Ale jeśli poważnie myślisz o pozostawieniu pozytywnego wrażenia, jest to mądry krok.

Przykład:
Planuję zakończyć wszystkie oczekujące projekty do środy, 21 czerwca, więc mamy czas na ich omówienie i odpowiednie podsumowanie. Planuję również stworzyć konkretne instrukcje i udokumentowane procesy, których mój zastępca może wykorzystać, aby przyspieszyć pracę po moim odejściu. Jeśli jest coś jeszcze, co mogę zrobić, aby pomóc w tej zmianie, nie wahaj się i daj mi znać!

Zakończ na wysokim poziomie

Chcesz zakończyć swój list pozytywem, a nie elementami logistycznymi. Przypomnij więc raz jeszcze swojemu szefowi, jak bardzo ceniłeś sobie czas, który tam spędziłeś, i jest o wiele bardziej prawdopodobne, że odejdziesz ze swoją reputacją - a może nawet związek zawodowy -nienaruszony.

Przykład:
Jeszcze raz dziękuję za możliwość bycia częścią tego zespołu. Bardzo cenię swój czas tutaj i mam nadzieję, że w przyszłości nasze ścieżki ponownie się skrzyżują.

Otóż ​​to! Wystarczy, że na górze listu umieścisz datę rezygnacji, a na dole swój podpis, a dokument jest gotowy i gotowy do przesłania.

Rzucenie pracy jest zawsze trochę denerwujące. Ale przynajmniej teraz możesz się martwić sporządzeniem (a nawet potrzebą!) Listu rezygnacyjnego z talerza. Skorzystaj z tych informacji, a będziesz mieć o jedną rzecz mniej do stresowania.

Czy napisałeś formalny list rezygnacyjny, kiedy rzucałeś pracę?